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Informativa sul trattamento dei dati personali
(Codice della privacy - d.lgs. 30.6.2003, n. 196 – Art. 13 – Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali – Art. 13)
Titolare del trattamento e dati di contatto: Federazione Italiana Rugby con sede in Roma, Stadio Olimpico - Curva Nord – 00135 -Tel. +390645213118/19 Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. – Categorie di dati personali: dati personali comuni, dati personali sensibili e idonei a rivelare lo stato di salute, dati giudiziari (sola autodichiarazione assenza condanne penali per fini amministrativi) - Finalità primarie del trattamento: finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti associativi, di tesseramento, di appartenenza sportiva e/o di affiliazione federale a qualsiasi titolo - Finalità secondarie del trattamento: i dati personali raccolti (ad esclusione di quelli sensibili, sulla salute e giudiziari) potranno essere trattati dalla Federazione, sia in modalità cartacea (es: compilazione di moduli, coupon e similari cartacei successiva utilizzazione in via elettronica) che con modalità automatizzata/informatica, per finalità di promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria, sollecitazione a comportamenti di acquisto, ricerche di mercato, sondaggi (anche telefonici, on-line o mediante formulari), elaborazioni statistiche (in forma identificativa), altre ricerche campionarie di marketing in senso lato (incluse le manifestazioni a premio, giochi e concorsi). Inoltre, i dati personali potranno essere oggetto di trattamenti di profilazione - Modalità del trattamento: i dati verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici - Consenso obbligatorio o facoltativo per le finalità primarie del trattamento: non obbligatorio - Consenso obbligatorio o facoltativo per le finalità secondarie del trattamento: è obbligatorio acquisire gli specifici consensi dell’interessato ai trattamenti che perseguono le ulteriori finalità di marketing e profilazione commerciale, così come i separati consensi per la comunicazione dei dati a terzi a scopi marketing o profilazione. Il consenso dell’interessato è assolutamente facoltativo ed opzionale e la mancata prestazione non determina alcuna conseguenza sul tesseramento - Revoca del consenso prestato: tutti i consensi specifici, ove prestati dall’utente per qualsiasi finalità, sono revocabili in qualsiasi momento senza formalità, anche successivamente alla prestazione - Ambito di comunicazione e diffusione: Per il perseguimento delle finalità primarie la F.I.R. potrà comunicare i dati personali all’esterno ai seguenti terzi cui la comunicazione sia necessaria per l'adempimento degli obblighi connessi al tesseramento e/o in forza di prescrizioni statutarie, regolamentari, norme federali di cui a circolari, direttive, etc. Per il perseguimento delle finalità secondarie di marketing e profilazione la F.I.R. potrà comunicare i dati a terzi partners commerciali, sponsors, etc - Trasferimento dei dati personali verso paesi non appartenenti alla Unione Europea: Alcuni dati personali del tesserato potranno essere trasferiti a paesi terzi o ad organizzazioni internazionali terze ubicati al di fuori della Unione Europea per consentire il perseguimento delle sole finalità primarie del trattamento (es: partecipazione a competizioni sportive internazionali, espletamento delle procedure di ingresso del tesserato nei relativi Paesi extra UE ospitanti, ect). - Periodo di conservazione dei dati: I dati saranno conservati per i tempi previsti dallo Statuto e dai regolamenti federali, nazionali e internazionali. I documenti contenenti dati di natura civilistica, contabile e fiscale saranno conservati per cinque o dieci anni. I dati trattati a scopi marketing e profilazione saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che – se precedentemente – non intervenga la revoca del consenso specifico da parte del tesserato. - Esercizio dei diritti da parte dell’interessato: l’interessato ha il diritto: (1) di chiedere l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti; (2) di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. – Data Protection Officer della Federazione: Il Data Protection Officer della Federazione è il Dott. Federico Masi, contattabile al seguente indirizzo mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. . Per ogni più opportuno approfondimento, si rimanda espressamente all’informativa estesa pubblicata sul sito internet federale: www.federugby.it , all’interno della sezione privacy.
